Formulaire « Inscription à la newsletter » – Information sur le responsable de traitement
Le traitement relatif à la gestion des abonnements à la newsletter du site « destination-yvelines.fr » est mis en œuvre parle Département des Yvelines, représenté par son Président en exercice, domicilié au 2 place André Mignot, 78000 Versailles. Le traitement de données personnelles mis en place par le Département concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur « destination-yvelines.fr » pour recevoir la newsletter mis en place par le Département des Yvelines.
Information sur la finalité et sur la base juridique du traitement des données
Dans le cadre de ce traitement, les catégories de données collectées sont les suivants :
- Nom ;
- Prénom ;
- Code postal ;
- Adresse de courrier électronique (e-mail) ;
- Date d’abonnement ;
- Le type de newsletters ;
- Statistiques liées au service de newsletter.
Vos données sont traitées dans le but de gérer l’envoi de la lettre d’information du Département des Yvelines.
Cette collecte permet au Département des Yvelines de :
- Gérer la newsletter (envoi de la newsletter, etc.) ; et
- Elaborer des statistiques liées au service.
Le traitement de vos données est basé sur l’article 6(1)e du règlement général sur la protection des données (RGPD). Le traitement a pour base légale une « mission d’intérêt public ».
Obligation de fourniture des informations ainsi que les conséquences éventuelles de leur non-fourniture.
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la newsletter. La collecte du code postal est nécessaire pour pouvoir vous proposer des sorties correspondant à votre zone géographique. Sans cette donnée, nous ne pourrons pas vous envoyer la lettre d’information.
Information sur la durée de conservation et les éventuels destinataires
Votre adresse e-mail est conservée tant que vous ne vous ne vous désinscrivez pas. Vous pouvez vous désinscrire via le lien de désinscription intégré aux newsletters. Vous pouvez également accéder, modifier vos données personnelles et gérer vos abonnements via le lien de gérer mes abonnements intégré dans chaque newsletter envoyée.
Elles sont réservées à l’usage du (ou des) service(s) concerné(s) et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants en fonction de leurs attributions :
- Le service tourisme de la DCTS ;
- notre prestataire en charge du site ; et
- le service du département en charge de l’hébergement.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Information sur les éventuels transferts de données hors UE
Vos données ne font pas l’objet d’un transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
Comment vous pouvez exercer vos droits sur les données vous concernant ?
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données ou les faire rectifier. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Le Département des Yvelines a nommé auprès de la CNIL une Déléguée à la Protection des Données, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante afin d’exercer vos droits ou pour toutes questions relatives à la protection de vos données : dpo@yvelines.fr, ou par courrier à DPO, Hôtel du Département 2, place André Mignot 78012 VERSAILLES CEDEX.
Information sur la possibilité d’introduire une requête auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.