Formulaire « Proposez un évènement » – Information sur le responsable de traitement
Le traitement relatif à la gestion de vos évènements à publier sur le site « destination-yvelines.fr » est mis en œuvre parle Département des Yvelines, représenté par son Président en exercice, domicilié au 2 place André Mignot, 78000 Versailles.
Information sur la finalité et sur la base juridique du traitement des données
Dans le cadre de ce traitement, les catégories de données collectées sont les suivants :
- Nom ;
- Prénom ;
- Adresse de courrier électronique (e-mail) ;
- Téléphone ;
- Structure
- Ville
- Adresse de lieu et coordonnées téléphonique de l’évènement
- Site internet
- Page facebook
- Accès transport
- Parking
- Présentation de l’évènement (nom de la manifestation, introduction, descriptif détaillé,
- Date(s) de l’évènement (début et fin de la manifestation, info complémentaire (date et horaires))
- Tarifs de l’évènement (type de tarif, tarif (sans le sigle euro), tarifs complémentaires)
- Média (photo accompagnée d’une légende et du nom de l’auteur)
Vos données sont traitées dans le but de gérer les évènements (sortie, balade, animation) au sein des Yvelines et de pouvoir les publier sur le site « destination-yvelines.fr ».
Cette collecte permet au Département des Yvelines de :
- Gérer les évènements ;
- Publier des évènements ; et
- Elaborer des statistiques liées au service.
Le traitement de vos données est basé sur l’article 6(1)e du règlement général sur la protection des données (RGPD). Le traitement a pour base légale une « mission d’intérêt public ».
Obligation de fourniture des informations ainsi que les conséquences éventuelles de leur non-fourniture.
Les champs suivis d’une * sont obligatoires. Sans ces données, nous ne pourrons pas traiter votre demande permettant de faire connaitre votre évènement.
Information sur la durée de conservation et les éventuels destinataires
Vos données personnelles concernant les évènements seront conservées pendant toute la durée de l’évènement et deux an après nous permettant d’établir des statistiques.
Elles sont réservées à l’usage du (ou des) service(s) concerné(s) et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants en fonction de leurs attributions :
- Le service tourisme de la DCTS ;
- Le gestionnaire de la base de données touristique APIDAE ;
- Notre prestataire en charge du site ; et
- Le service du département en charge de l’hébergement.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Information sur les éventuels transferts de données hors UE
Vos données ne font pas l’objet d’un transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
Comment vous pouvez exercer vos droits sur les données vous concernant ?
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données ou les faire rectifier. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Le Département des Yvelines a nommé auprès de la CNIL une Déléguée à la Protection des Données, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante afin d’exercer vos droits ou pour toutes questions relatives à la protection de vos données : dpo@yvelines.fr, ou par courrier à DPO, Hôtel du Département 2, place André Mignot 78012 VERSAILLES CEDEX.
Information sur la possibilité d’introduire une requête auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.